Мы постоянно общаемся со специалистами по персоналу из самых разных компаний самого разного размера, но многие из них сталкиваются в своей работе с очень похожими трудностями. Обсудим те из них, о которых мы слышим чаще всего.
Боль №1: Ручной учет посещений и рабочего времени
Несмотря на развитие технологий, львиная доля компаний Центральной Азии до сих пор ведут учет посещений сотрудников вручную: просто ручкой в журнале или максимум - в Excel.
Ручной учет несложен, но очень трудозатратен и в результате ведет к необходимости содержать дополнительных сотрудников и увеличению ФОТ. Не говоря уже о том, что журналы и эксели ненадежны и легко “корректируются”. Иногда достаточно угостить “хранителя журнала” шоколадкой - и вот уже опоздания как будто и не было… Кроме того, бывают и случаи появления в компании "мертвых душ", которое будет влиять на учет и статистику - например, на норму выработки.
Ручной учет несложен, но очень трудозатратен и в результате ведет к необходимости содержать дополнительных сотрудников и увеличению ФОТ. Не говоря уже о том, что журналы и эксели ненадежны и легко “корректируются”. Иногда достаточно угостить “хранителя журнала” шоколадкой - и вот уже опоздания как будто и не было… Кроме того, бывают и случаи появления в компании "мертвых душ", которое будет влиять на учет и статистику - например, на норму выработки.
Боль №2: бонусная часть зарплаты всегда задерживается из-за долгого расчета KPI
Многие компании сегодня внедряют систему премирования на основе KPI. И практически сразу же появляются типичные проблемы. Достигнутые каждым сотрудником показатели учитываются - снова вручную и снова в Excel - на протяжении отчетного периода (например, месяца). Только в начале следующего периода можно начать консолидировать эти данные, которые также зависят от количества должностей в компании и сложности системы KPI. Это, как правило, занимает минимум неделю, а иногда и до трех недель, в зависимости от численности персонала. В результате бухгалтерия нервно ждет информации от HR-отдела, чтобы закрыть период и выдать зарплату, а HR-отдел каждый месяц живет в авральном режиме, финализируя табель учета времени, ночные, отпускные, командировочные, больничные, сверхурочные и прочее.
Боль №3: ручной сбор HR-аналитики и статистики
Задач у HR-специалистов много - нужно успевать и искать новых сотрудников, и работать над развитием, мотивацией и удержанием персонала, не забывая о документообороте… и отчетности. Именно ее часто откладывают в “дальний ящик”, ведь всегда найдется сто других, гораздо более срочных задач. А потом… неизбежно настает момент, когда отчеты и статистика все равно становятся нужны, причем немедленно. Один из наших клиентов, HR-директор крупного холдинга, рассказывал, что однажды к ним в пожаловали гости из госорганов, и, по закону подлости, у них не были готовы данные для них. Конечно, пришлось отложить все текущие задачи и целую неделю заниматься сбором аналитики. За эту неделю были потеряны перспективные соискатели и оставлены без внимания несколько трудных ситуаций в текущей команде…
Мы в Verifix не понаслышке знаем все эти проблемы и знаем, как их решить при помощи автоматизации HR-процессов. Наше HRM-решение “лечит” все эти боли быстро и просто, давайте посмотрим, как!
- Verifix интегрируется со СКУД-системами, аппаратами сканирования отпечатков пальцев и аппаратами Face ID. Помимо этого есть собственное мобильное приложение. С помощью Verifix можно вести учет посещения даже тех сотрудников, которые работают в свободном графике или “в полях”.
- Решение надежно фиксирует посещение сотрудников, и систему невозможно “обмануть”. Verifix буквально знает каждого сотрудника в лицо. При регистрации в на рабочем месте программа может запросить работника улыбнуться или подмигнуть, чтобы убедиться, что это не фото. А мобильная версия напомнит сотрудникам, что нужно не забыть отметиться на рабочем месте.
- В нашей HRM-системе можно настроить любые виды рабочих графиков в зависимости от специфики и нужд компании. Она подойдет как для госучреждений, так и для частного бизнеса любого размера.
- Кадровые данные и учет посещений попадают в бухгалтерию сразу в виде готового табеля. Бухгалтерам легко посчитать заработную плату, включая оклад, проценты, KPI-бонусы, праздничные, грейдинг, ночные и т.п. - больше никаких авральных ручных расчетов для каждого сотрудника!
- В программе имеется блок "Эффективность". Если для продажи вы используете Bills, 1C, SAP, Smartup или другие программы, Verifix может синхронизировать эффективность сотрудников и сама рассчитать их KPI.
- Verifix может быть интегрирована с 1С или SAP - чтобы бухгалтерам было удобно работать в привычных системах.
- Verifix автоматически рассчитывает множество показателей для отчетности и статистики. В блоке “Отчетность” можно найти всю HR-аналитику, а также гибко настроить различные виды отчетов.
Вот так просто современный HRM-софт может помочь решить множество проблем, с которыми сталкиваются HR-специалисты каждый день. Интересно? Расскажите нам о вашей ситуации, и мы поможем найти решение!